Changelog
Flowboard évolue en continu. Retrouvez ici toutes les nouveautés, améliorations et corrections.
Nouveau flux d'intégration : l'administrateur invite un utilisateur depuis le panneau de gestion. Le membre reçoit un email avec un lien sécurisé pour créer son mot de passe et accéder directement à l'application.
Nouveau champ « Nom de l'émission » sur le formulaire contrat. Les productions et visuels générés automatiquement reprennent ce nom dans leur titre (ex : Jingle — L'Immo Café).
Chaque utilisateur peut être assigné à un groupe : Technique, Communication, Commerciales ou Direction. Le groupe est visible dans le panneau d'administration et utilisé pour l'affectation automatique.
Lors de la création d'un contrat, les productions générées sont automatiquement assignées aux membres du groupe Technique. Les visuels communication sont automatiquement assignés aux membres du groupe Communication.
Le nom de l'émission est affiché sur les cartes kanban productions et sur les cartes de la grille communication. Les cartes communication affichent également les avatars de l'équipe assignée.
Modification complète d'un utilisateur (nom, email, mot de passe, groupe, rôle) et envoi de l'invitation depuis une seule modale. Les actions sont centralisées et le tableau allégé.
L'infobulle affichant l'heure courante sur le planning semaine est désormais centrée verticalement sur l'indicateur de position.
Sélectionnez directement une plage horaire sur le calendrier semaine en maintenant le clic et en glissant, à la manière de Google Agenda. La fenêtre de création s'ouvre pré-remplie avec les heures sélectionnées.
Les créneaux sont désormais liés à un contrat (non plus directement à une production). À la confirmation d'un créneau, une production est créée automatiquement avec le titre du créneau, et le compteur de réalisations du contrat est incrémenté.
Le module anciennement appelé « Partenaires » est renommé « Prestataires » pour mieux refléter son usage réel.
Nouvel onglet Paramètres dans l'administration. Permet d'activer/désactiver et personnaliser la bannière d'avertissement affichée sur les pages Fichiers et Ressources, sans toucher au code.
Bibliothèque centralisée pour stocker et retrouver tous les documents internes. Catégories Commercial, Branding, RH, Documentation. Recherche, filtres, vue grille/liste, favoris, versioning des fichiers et roadmap visible.
Module dédié aux prestataires et collaborateurs : ingénieurs du son, réalisateurs vidéo, voix-off, cadreurs, photographes, studios. Stockez tarif journalier, disponibilités, portfolio, contrats et factures pour chaque prestataire.
Timeline complète des interactions par client : email, appel, rendez-vous, déjeuner, salon professionnel, LinkedIn. Chaque échange inclut date, auteur, compte-rendu et pièces jointes (documents, briefs, présentations).
Historique complet des actions utilisateurs — qui a fait quoi, quand. Filtres par type d'action, utilisateur et période.
Attachez des documents, briefs ou médias directement sur un créneau. Accès rapide depuis la vue planning semaine et mois.
Changelog public accessible sans connexion pour suivre l'évolution de l'application.
Modifier le rôle d'un membre, le repasser en utilisateur standard ou le supprimer depuis le panneau d'administration.
Accès direct depuis la barre latérale vers l'outil de gestion stock et événements.
Page d'accueil redessinée avec maquettes interactives, design aurora et positionnement CRM studio audiovisuel.
Documentation publique de toutes les fonctionnalités, accessible sans connexion. Idéal pour onboarder de nouveaux membres.
Bibliothèque centralisée pour tous les fichiers liés aux clients, contrats et créneaux. Upload, prévisualisation et téléchargement.
Upload et affichage d'un avatar personnalisé sur le profil. Visible dans la barre latérale et les vues équipe.
Troisième vue disponible sur les productions : grille visuelle en complément du kanban et de la liste.
Déplacez les assets entre colonnes (À faire, En cours, Prêt, Publié) par glisser-déposer.
Clic sur une ligne de tableau clients, contrats ou productions → navigation directe vers la fiche.
Les contrats peuvent désormais avoir un nom personnalisé. La date de fin est optionnelle pour les contrats ouverts.
Chaque modification de profil ou changement de mot de passe est tracé dans l'historique d'activité.
Interface d'administration pour gérer les utilisateurs et leurs permissions lecture/écriture par module.
Page de paramètres avec modification du profil, changement de mot de passe et préférences.
Vue mois disponible en complément de la vue semaine. Toggle intégré dans la barre d'en-tête du planning.
Intégration du fil d'activité récente directement sur le dashboard. Les 20 dernières actions de l'équipe.
Raccourci clavier pour la recherche globale, accessible depuis toutes les pages.
Gestion des créneaux studio en vue semaine. Espaces multiples : Grand studio, Petit studio, Extérieur, etc.
Suivi des épisodes et productions en kanban : À filmer, Filmé, Montage, Livré. Lié aux contrats.
Centralisation des échanges et assets de communication par client. Kanban par statut de publication.
Système de notifications interne pour les événements importants : contrats expirants, assignations.
La fiche client est organisée en onglets : Aperçu, Contrats, Productions, Communication, Fichiers.
Connexion par email/mot de passe avec sessions cookie sécurisées. Gestion des rôles admin et membre.
Vue synthétique : clients actifs, contrats actifs, budget total, alertes d'expiration sous 30 jours.
Gestion complète des clients : fiche, contacts multiples, statut (prospect, actif, inactif, archivé).
Suivi des contrats avec progression épisodes, budget, équipe assignée, alertes d'expiration.