Documentation complète
Flowboard est un CRM développé sur mesure pour les studios de production audiovisuelle. Chaque module a été conçu autour des besoins concrets d'une équipe créative.
Le cœur opérationnel de Flowboard. Visualisez et gérez l'occupation de tous vos espaces sur une vue semaine ou mois, avec pièces jointes directement sur chaque créneau.
Grille horaire 5 jours avec créneaux superposables. Vue calendrier mensuelle pour la vision macro des réservations.
Grand Studio, Petit Studio, Extérieur — chaque espace suivi séparément et visualisé simultanément.
Chaque créneau lié à un client du CRM. Traçabilité directe entre planning et facturation.
Attachez PDF, images, audio directement sur un créneau. Briefs et plans de séance toujours disponibles.
Formulaire intuitif : titre, espace, horaire, client optionnel, notes libres.
Cliquez sur un créneau pour éditer sans quitter la vue planning.
Confirmation requise avant toute suppression. Aucune perte accidentelle.
Les créneaux apparaissent automatiquement dans l'historique du client correspondant.
Suivi Kanban complet pour toutes vos créations. Épisodes de podcast, tournages, capsules — chaque production avance à travers des statuts clairs jusqu'à la livraison.
À filmer → Filmé → Montage → Livré. Reflète l'avancement réel de chaque production.
Chaque production rattachée à un contrat client. Facturation et suivi toujours synchronisés.
Nombre d'épisodes par production, mis à jour automatiquement selon le statut.
Dates de livraison affichées sur les cartes. Identifiez l'urgent en un coup d'œil.
Isolez le travail en cours sur un projet ou un client spécifique en un clic.
Vue mois par mois pour analyser le volume et anticiper les périodes chargées.
Titre, description, épisodes, deadline, notes internes sur chaque production.
Code couleur distinct par statut pour une lecture visuelle immédiate de la charge.
Gérez votre portefeuille clients et vos engagements contractuels depuis un seul endroit. Chaque client est un nœud central auquel se rattachent contrats, productions et fichiers.
Nom, secteur, contacts email et téléphone, adresse, notes libres. Tout au même endroit.
Prospect, Actif, Inactif, Archivé. Filtrez votre portefeuille par état commercial.
Contrats et productions associés visibles directement depuis la fiche client.
Retrouvez n'importe quel client par nom, secteur ou statut en quelques secondes.
Intitulé, montant, dates de début et fin, statut, notes. Associé à son client.
Visualisez la valeur des contrats actifs et l'état de votre carnet de commandes.
PDF de contrat, bons de commande, factures attachés directement sur la fiche.
Chaque contrat liste automatiquement ses productions rattachées. Pas de double saisie.
Gestionnaire de fichiers intégré dans le CRM. Uploadez et organisez les assets liés à vos clients, contrats, productions et créneaux sans jamais quitter l'application.
Déposez des fichiers depuis fiches client, contrat, production ou créneau planning.
PDF, images (JPG, PNG, WebP), vidéo, audio, documents bureautiques.
Briefs, plans de séance, exports attachés directement sur un créneau planning.
Tous les documents contractuels centralisés sur la fiche contrat correspondante.
Date d'upload et auteur conservés. Identifiez la dernière version facilement.
Accédez à tous les fichiers depuis la section dédiée, filtrés par type.
Chaque fichier téléchargeable en un clic depuis n'importe quelle fiche liée.
Chaque suppression confirmée et enregistrée dans les logs d'administration.
Centralisez visuels, logos, templates et plaquettes. Un espace dédié pour que votre équipe accède toujours aux bons assets dans leur dernière version.
Organisez visuels, logos, templates dans une bibliothèque structurée et partagée.
Classez par type (logo, bannière, template, plaquette) pour retrouver rapidement.
Tous les membres autorisés accèdent aux mêmes assets. Fini les logos envoyés par mail.
Uploadez une nouvelle version sans supprimer l'ancienne. Historique visuel complet.
Prévisualisez les images directement dans l'interface, téléchargez en haute résolution.
Chaque upload, modification ou suppression tracé dans l'historique d'administration.
Module dédié aux intervenants externes de votre studio : ingénieurs du son, réalisateurs vidéo, photographes, cadreurs, voix-off, studios partenaires. Centralisez tout leur dossier en un seul endroit.
Ingénieur du son, Réalisateur vidéo, Photographe, Cadreur, Voix-off, Studio — chaque profil typé pour un filtrage précis.
Stockez le TJM de chaque prestataire. Consultez-le directement depuis la fiche pour chiffrer vos projets.
Indiquez les contraintes de disponibilité et toutes notes utiles pour chaque collaborateur.
Liens vers portfolio et site directement sur la fiche. Accès en un clic lors de la sélection d'un prestataire.
Uploadez contrats signés et factures directement sur la fiche partenaire. Tout le dossier contractuel au même endroit.
Chaque document uploadé est typé (contrat / facture / autre) pour un tri instantané.
Liste cliquable avec filtre par type et tri. Retrouvez n'importe quel prestataire en quelques secondes.
Email, téléphone, site web, portfolio, tarif, disponibilités, notes internes — tout sur une seule fiche.
Centralisez tous les documents internes de votre studio dans une bibliothèque structurée. Commercial, Branding, RH, Documentation — chaque asset retrouvable en quelques secondes, avec versioning intégré.
Commercial, Branding, RH, Documentation interne. Classez chaque document dans la bonne catégorie dès la création.
Chaque catégorie dispose de sous-catégories pour un classement précis : Présentations, Plaquettes, Offres, Chartes, Guides…
Uploadez une nouvelle version sans écraser l'ancienne. Historique complet avec date, auteur et commentaire par version.
Téléchargez n'importe quelle version depuis l'historique. Accès permanent à toutes les révisions.
Basculez entre vue grille (aperçu rapide) et vue liste (densité). Préférence mémorisée.
Recherchez par nom, filtrez par catégorie, triez par date ou alphabétiquement. Résultats instantanés.
Marquez les documents les plus utilisés comme favoris. Filtrez la bibliothèque pour n'afficher que vos favoris.
Section 'À venir' intégrée : Production, IA & Prompts, Juridique, Médiathèque — les prochaines catégories annoncées directement dans l'interface.
Chaque contact avec un client tracé et retrouvable. Email, appel, rendez-vous, déjeuner, salon professionnel, LinkedIn — une timeline chronologique sur chaque fiche client, inspirée de HubSpot et Pipedrive.
Email, Appel téléphonique, Rendez-vous, Déjeuner d'affaires, Salon professionnel, LinkedIn — chaque type avec son icône distincte.
Chaque échange daté à la minute. La timeline est triée chronologiquement pour un historique lisible en un coup d'œil.
Quel membre de l'équipe a géré l'interaction ? L'auteur est affiché sur chaque entrée de la timeline.
Champ texte libre pour noter le contenu de l'échange, les décisions prises, les actions à suivre.
Attachez plusieurs fichiers à un même échange : brief reçu, présentation envoyée, proposition tarifaire.
Les pièces jointes apparaissent en chips cliquables sous chaque échange. Téléchargement direct sans naviguer vers les fichiers.
Fil vertical avec connecteurs, icônes colorées par type et chips de pièces jointes. Lecture rapide de tout l'historique.
Onglet 'Échanges' directement sur la fiche client, à côté des Contacts, Contrats et Productions. Contexte commercial complet au même endroit.
Contrôle complet sur les accès, les utilisateurs et l'activité de la plateforme. Audit exhaustif, gestion des rôles et sécurité intégrée pour chaque action.
Admin (accès complet) et Membre (modules métier uniquement). Deux niveaux clairs.
Promouvez ou rétrogradez un utilisateur à tout moment. Action tracée.
Supprimez un utilisateur avec confirmation. Enregistré dans les logs.
Tableau complet : rôle, date de création, dernière activité pour chaque compte.
Chaque action (création, modification, suppression) enregistrée avec auteur et contexte.
Filtrez par utilisateur, type d'action, module ou plage de dates.
Qui a fait quoi, sur quel objet, à quelle heure. Traçabilité inaltérable.
Les logs ne peuvent pas être effacés. Historique permanent et fiable.
Construit pour durer, hébergé sur votre infrastructure.
Connectez-vous et commencez à utiliser Flowboard dès maintenant.
Accéder à Flowboard